为了打好疫情攻坚战，各企业纷纷取消或延期举办大规模集会活动。不少发布会、研讨会、商贸洽谈会搬进了直播间，在线办会、线上展会、线上营销成了热搜名词，各个行业大咖也纷纷转型成为“直播网红”，在线带客。“如何策划一场有质量有流量的在线活动”，快会务给出参考指南。
快会务是国内领先的场景营销科技公司，专注服务会展行业近十年，疫情爆发后，除了迅速推出的智能防疫解决方案、线上展会解决方案，还有同期发布的大会/峰会/活动解决方案，为企业会务会展的举办提供技术支持。
快会务 智能会议管理系统
对目标观众进行定位。由于企业性质不同，直播观众也有所不同。B2B企业的观众大多数都是以企业为单位组织的，主要是以企业市场部人员为主；B2C企业面对的消费者多是单一的散客，故直播观众大多数都是个体，普通的消费者为主。只有将观众定位清楚才能更好地确定直播主题、内容等。根据目标受众制定新颖和具备诱惑力的直播主题和内容。
确定线上活动目的和内容。活动的目的决定着活动的内容，营销类的活动目的大体包含新品发布、品牌宣传、集客获客、老客户的维护和市场教育等。针对不同的目的定位需要设置不同的内容集成。
利用垂直网红带客。以李佳琪为代表的B2C端的网红所带来的流量和价值毋容置疑，在B2B垂直领域的网红带客作用也应该引起重视。内部来看，企业的CEO/VP等都可以成为直播网红，当然也要主要自身形象和专业内容，对外来看，行业中的牛人大咖都是自带流量，谨慎的选择“牛人”，设置合适的主题尤为重要。
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确定直播形式。在直播活动中，选择一人直播模式还是多人在线方式。这两种形式各有利弊，权衡选择。对于一人直播模式，更多地是配合PPT演示，内容分享更聚焦但对于演讲嘉宾的演讲水平和演讲内容要求更高。对于多人直播形式，议题和主持人的选择尤为重要，如何推陈推新，保证讨论不散，主持人成为了串场和调动气氛的关键。
制定详细的推广计划。活动推广包括平台内推广和平台外推广，平台内可以选择在微信公众号、企业官网、微博、小程序、APP、EDM等形式，平台外可以在SEM、贴吧论坛、新闻源、朋友圈、媒体投放等渠道推广，不仅要选择合适的推广平台，制定合理的推广周期也十分重要。快会务可为主办方定制微站、小程序等为直播推广“锦上添花”。
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报名过程不要太复杂。活动创建后，紧接着就是促使观众报名参与，根据报名习惯，可设置扫码报名、网址报名、微站报名等。快会务的注册报名系统不仅能满足多渠道串联，多种方式报名同步，还能够实现信息收集、观看权限限制及数据实时统计和分析等功能。
直播时间设置和通知提醒很重要。直播的时间不宜太长，一般一场直播在1小时左右为宜。直播短平快的模式，带来的弊端是观众容易忘记而导致错过。主办方可以采用快会务的营销系统，根据时间点自动实现全部报名观众的短信提示、微信消息、公号提示、EDM提示、群提示等，合理的直播提醒时间，直接影响着直播的参与人数。
直播回顾是关键。直播后的观众数据一定要及时整理，包括报名观众、观看人次、地域划分等数据，快会务的直播平台，在直播过程中就实时统计和分析观看数据情况，还能在直播结束后自动生成多维度的数据报表。当然及时的直播回顾与视频回放，不仅可以满足在线观众的回顾需求，还能让未能准时收看的观众回看视频。
快会务针对大会、峰会、活动，制定的一套详细的全流程解决方案，助力正在筹办或者准备筹办会、办展的企业实现数字化转型。
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会展行业正处于一个转折点，快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。
快会务为展会主办方提供在会务预约签到解决方案，提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。
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快会务智能会议解决方案，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。
