怎样打印电子发票?(手把手教你如何方便打印电子发票,无需裁剪)

2012年5月中旬,国家发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》,相关城市可提出建设电子商务示范城市申请,试点城市可提出推广电子发票要求。而获批开展电子发票的试点城市只有5个,分别是重庆、南京、杭州、深圳、青岛。

现在电子发票充斥在我们生活的方方面面,去饭店吃饭的餐饮发票,加油站的加油发票,纸质发票越来越少,电子发票越来越多,电子发票和普通发票一样。电子发票与纸质发票一样,内容一样,功能一样,电子发票作为合法有效的凭证,法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买【资源之家】方使用。

国家的本意是,减少纸张的浪费,但是,由于各种各样的原因,我们还要把电子发票打印出来,例如,公司相关财务报销,有的还要提供纸质发票,电子发票下载后,很多人直接打印为A4纸(210mm*297mm),纸张与普通发票(240mm*140mm)尺寸相差太多,既不美观也不方便,有些朋友缩印到A4纸上,再用剪刀或美工刀裁剪为普通发票尺寸,十分麻烦,那么有没有什么简便的方法呢?

下面就给大家介绍一下,如何直接打印为常见普通发票尺寸:

首先,与发票大小相同的小白纸,到处都可以买到,尺寸为240mm*140mm,若不常用,打印到A4纸上,为保证裁剪后与普通发票尺寸相近,可设置缩印80%即可,如有需要,可留言【资源之家】,专门写一篇。

1、一般我们开具的电子发票为PDF版本,用电脑常用软件打开,本文介绍的是用福昕打开,其他软件大同小异,不做赘述。打印机是小米打印机,其他打印机同理。

PDF格式发票打开

2、点击标题栏左上角“文件”

圈红处

3、下拉选项中,点击“打印”

圈红处

4、弹出对话框,左下角,点击“页面设置”

5、再次弹出2级菜单,选择“A5”,并点击确定。

标红线处

6、回到原对话框,中间靠下位置,选择“适合边框打印”(一般默认就是该选项),可根据需求选择彩色打印,或者黑白打印,若要黑白打印,对话框上方“灰度打印”对勾选上即可。

圈红处

7、将打印机中,常用的A4纸,取出,放入发票空白纸,即可打印完成。

打印后,与普通发票对【资源之家】比图